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请款的流程

今天换了下口味,看了下请款的环节。主要是四个流程

SOP 标准作业化流程

  1. Make an invoice in pdf or jpg file with stamp & stamp

    发票里面注明订单号,产品,内容,图片,单价,数量,总金额。预付款几月几日付的订金,余款的金额和时间、

  2. Make a bank account file with beneficiary bank account, address ,SWIFT,intermediary bank (if need) and so on 

  3. Send out the payment application email with attachments

  4. Make a phone call or send a fax to re-confirm the payment details.

    这一步是为了防止黑客篡改了信息,第一时间发现,不要把钱打到黑客的账户里。

    虽然只是国际贸易中的一个环节,即使是小公司也要做的很专业,有大公司的范,形成一个好的公司形象。把跟单,申请验货各个环节都流程化,标准化,量化。做成SOP管理手册,形成标准化作业流程。即使新来的员工,都知道怎么做

    按照自己定的规矩,赶紧动手做了一份。下次可以当模板用。做为一个好学的人,应该举一反三,把整个外贸流程的的标准作业流程都制定出来,才能算是完成作业哦。

    今天比昨天有了进步,没有白过。

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